Kommt Ihr Kind in einem Krankenhaus oder in einer sonstigen Einrichtung, in der Geburtshilfe geleistet wird, zur Welt, wird die Geburtsanzeige durch diese Einrichtung übernommen. In diesem Fall sollten Sie sich in der Entbindungseinrichtung rechtzeitig erkundigen, welche Unterlagen und Dokumente Sie zum Entbindungstermin mitbringen müssen. 
Erfolgt die Geburt nicht in einem Krankenhaus oder einer sonstigen Einrichtung, in der Geburtshilfe geleistet wird (Hausgeburt), muss die Geburt von einem sorgeberechtigten Elternteil persönlich beim Standesamt Südlippe in Horn-Bad Meinberg innerhalb einer Woche angezeigt werden. Sind die Eltern an der Anzeige gehindert, ist die Geburt von einer anderen Person, die bei der Geburt dabei war, anzuzeigen.

Bei Ehepaaren:

• Personalausweis/Reisepass
• Heiratsurkunde
• Geburtsurkunde und Ausweis von beiden Elternteilen

Bei ledigen Müttern:

• Personalausweis/Reisepass
• Geburtsurkunde der Mutter
• zusätzlich bei Eintragung des Vaters: Vaterschaftsanerkennung, Sorgerechtserklärung, Geburtsurkunde und Ausweis des Vaters

Bei geschiedenen Müttern:

• Personalausweis/Reisepass
• Ausweis, Heirats- und Geburtsurkunde der Mutter
• rechtskräftiges Scheidungsurteil

Bei Ausländern:

• Nationalpass
• internationale Heirats- und Geburtsurkunden beider Elternteile oder original Urkunden inkl. Übersetzung

Bei Aussiedlern:

• • Personalausweis/Reisepass beider Elternteile
  • Familienstammbuch
  • Heirats- und Geburtsurkunden beider Elternteile inkl. deutsche Übersetzung nach der ISO-Norm Nr. R9
  • Bescheinigung über die Namenserklärung (§94 BVFG)

Diese Aufzählung ist unverbindlich und hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit, da im Zuge der Bearbeitung die Vorlage weiterer Unterlagen erforderlich wird.